IES Juan López Morillas · Panel de Utilidades
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PERFIL: GUARDIA DE BIBLIOTECA

Panel de Utilidades

Tutorial de uso para la gestión diaria de la biblioteca: reservas, cancelaciones, bloqueo de días y exportación de listados.

01 Consultar reservas
02 Cancelar una reserva
03 Bloquear días
04 Exportar listados

IES Juan López Morillas · Jódar (Jaén) · Curso 2026–27

MÓDULO 01

Consultar reservas del día

El calendario semanal muestra de un vistazo las plazas disponibles y ocupadas de cada día lectivo.

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Biblioteca — Gestión de reservas
Guardia de biblioteca · Curso 2026–27
21
Reservas hoy
9
Plazas libres
30
Capacidad
12
lun
18 libres
13
mar
9 libres
14
mié
Completo
15
jue
22 libres
16
vie
27 libres
MR
Marta Ruiz Cano
2º ESO B
Confirmada
DL
Diego López Soto
3º ESO A
Confirmada
AJ
Alba Jiménez Ortiz
1º Bach. C
Pendiente
MÓDULO 01 · PASOS

Ver quién tiene
reserva hoy

Cuatro pasos para consultar el estado de la biblioteca cualquier día lectivo.

Biblioteca · Panel de Utilidades
1

Accede al módulo

Pulsa "Biblioteca" en el menú lateral. Verás el calendario semanal en la parte superior.

2

Selecciona el día

Navega por el calendario y pulsa el día que quieras gestionar. El día seleccionado se resalta.

3

Consulta el listado

Debajo del calendario aparece la lista de alumnos con reserva confirmada para ese día.

4

Filtra por estado

Usa el selector de estado para ver solo confirmadas, canceladas, o todas a la vez.

La biblioteca solo admite reservas en periodo lectivo (octubre–junio), con un máximo de 30 plazas por día.
MÓDULO 02

Cancelar una reserva

Si un alumno no puede asistir, puedes liberar su plaza indicando siempre un motivo.

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Cancelar reserva
Marta Ruiz Cano · 2º ESO B · mar. 13
Cancelar reserva
Motivo de la cancelación *
Ausencia justificada — visita médica
Confirmar cancelación
Volver
MÓDULO 02 · PASOS

Liberar una plaza
con motivo

El alumno recibe siempre un email con el motivo de la cancelación.

Biblioteca · Panel de Utilidades
1

Localiza la reserva

En el listado del día correspondiente, busca al alumno cuya reserva quieres cancelar.

2

Pulsa "Cancelar"

Se abre una ventana emergente con un campo de motivo obligatorio.

3

Escribe el motivo

Indica brevemente por qué se cancela — el alumno lo verá en el correo que reciba.

4

Confirma

La plaza queda libre de inmediato y el alumno recibe un email con la notificación y el motivo.

El motivo es obligatorio: sin él, el sistema no permite confirmar la cancelación.
MÓDULO 03

Bloquear días no disponibles

Cierra la biblioteca para un día concreto — por ejemplo, por una actividad extraordinaria.

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Días no disponibles
Bloqueo de la biblioteca por fecha
20/11/2026
Jornada de puertas abiertas
Bloquear día
Vie. 20 nov. 2026
Jornada de puertas abiertas
Desbloquear
Mié. 9 dic. 2026
Obras de mantenimiento
Desbloquear
MÓDULO 03 · PASOS

Cerrar la biblioteca
un día concreto

Las reservas existentes de ese día se cancelan automáticamente.

Biblioteca · Panel de Utilidades
1

Ve a la sección de bloqueos

Desplázate hasta el final del módulo de biblioteca, bajo el listado de reservas.

2

Añade el bloqueo

Selecciona la fecha, escribe el motivo y pulsa "Bloquear día".

3

Efecto inmediato

El alumnado no podrá reservar ese día. Las reservas ya existentes se cancelan y cada alumno recibe un aviso por email.

4

Eliminar un bloqueo

Pulsa "Desbloquear" en cualquier bloqueo futuro para restaurar la disponibilidad de ese día.

Solo se pueden bloquear días futuros. Los días bloqueados aparecen en rojo en el calendario con la etiqueta "No disponible".
MÓDULO 04

Exportar listados

Descarga el listado de reservas del día seleccionado en Excel o en PDF para imprimir.

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iesjuanlopezmorillas.es/panel/biblioteca
Exportar reservas
Mar. 13 nov. 2026 · 21 reservas
Excel
PDF
MÓDULO 04 · PASOS

Descargar el
listado del día

Útil para imprimir el control de acceso o archivar el registro diario.

Biblioteca · Panel de Utilidades
1

Selecciona el día

Elige en el calendario el día cuyo listado quieres descargar.

2

Pulsa el botón de exportación

En la cabecera del módulo encontrarás los botones "Excel" y "PDF".

3

Elige el formato

Excel para trabajar los datos, PDF si necesitas imprimir el listado.

4

Descarga automática

El archivo se genera al momento y se descarga directamente en tu dispositivo.

El listado exportado incluye solo las reservas confirmadas, con nombre, grupo y correo del alumnado.

¡Listo para gestionar la biblioteca!

Ya conoces los cuatro módulos esenciales de tu perfil: consulta de reservas, cancelaciones, bloqueo de días y exportación de listados.

¿DUDAS O INCIDENCIAS? miguelangeldelatorre@iesjuanlopezmorillas.com
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